Die etwas andere Weihnachtsfeier
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Live-Cooking und Streetfood
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Was gehört zu einem guten Event?

In Unternehmen gehört die Ausrichtung von Events beinahe schon zum Geschäftsalltag. Die Art der jeweiligen Veranstaltung kann dabei nicht nur stark variieren - jede Einzelne bringt unterschiedliche Anforderungen mit sich, für welche eine passende Lösung gefunden werden muss. Für den Verantwortlichen wird es dementsprechend schnell zu einer Herkules-Aufgabe, alles unter einen Hut zu bringen, und das auch noch meist neben den eigentlichen Aufgaben im Unternehmen. Auf welche Herausforderungen muss man sich also einstellen?


Eine gute Organisation erleichtert jede Aufgabe

Von der Planung bis zur Durchführung des Events

Der Grundstein eines jeden Events legt man bereits mit den ersten Recherchen und schließt ihn auch erst nach der Veranstaltung ab. Dabei macht es grundlegend keinen Unterschied, ob es sich um eine unternehmensinterne Weihnachtsfeier handelt oder eine öffentliche Unternehmenspräsentation. Es lohnt sich dementsprechend, bereits früh genug in die Planung zu gehen, Informationen einzuholen und ggf. schon erste Angebote für verschiedene Dienstleistungen einzuholen. An dieser Stelle darf man nämlich nicht vergessen, dass auch Catering-Unternehmen, Personaldienstleister oder sonstige Lieferanten schnell einen vollen Terminkalender haben. Zu den wichtigsten Entscheidungen in dieser Phase gehören u.a. Terminfindung, "Thema/Grund" der Veranstaltung, geschätzte Anzahl der Gäste und Programmvorstellungen.

Die perfekte Location

Im Unternehmen oder außerhalb - Outdoor oder Indoor

Ein beliebter erster Ansatzpunkt ist die Auswahl der passenden Event-Location. Nicht jede Veranstaltung kann in den eigenen Räumlichkeiten oder Büros stattfinden, also benötigt man eine Alternative. Zunächst sollten Sie örtlich geeignete Anbieter recherchieren und mit den groben Daten Ihres Events, bspw. Anzahl der Gäste, Erreichbarkeit, o.ä., abgleichen. Anschließend treten Sie mit allen (!) in Frage kommenden Anbietern in Kontakt, um die weiteren Details abzuklären und Angebote einzuholen.

Programm oder nicht Programm

Genau das ist hier die Frage

Gibt es für Ihr kommendes Event konkrete Programmpunkte oder handelt es sich um einen "offenen" Zeitplan? Je nach Veranstaltung sind ggf. Vorträge oder Präsentationen geplant. Stellen Sie sich also die Frage, wie der zeitliche Ablauf des Events aussieht. Gibt es bspw. auch Verpflegung während der Veranstaltung, sollte feststehen in welchem Zeitrahmen. Auch Beginn, Einlass und Ende sind natürlich wichtige Ansatzpunkte. Außerdem hilft es Ihren Gästen häufig, wenn ein festgelegtes Programm im Vorhinein veröffentlicht wird, um sich passend auf die Veranstaltung einzustellen.


Was darf ich Ihnen bringen?

Auch das leibliche Wohl darf nicht vernachlässigt werden

Kommen wir nun zu einem der wichtigsten Aspekte einer jeden Veranstaltung - der Versorgung Ihrer Gäste. Während bei kurzen Events bereits eine Auswahl an Getränken ausreichen kann, erfordern insbesondere größere Feiern und Veranstaltungen etwas umfangreichere Angebote. An dieser Stelle lohnt es sich häufig, einmal über den traditionellen Weg des Buffets hinauszusehen und sich über Stichworte wie "Live-Cooking", "Streetfood-Catering" oder innovative Foodkonzepte zu informieren. Unser Tipp: Lassen Sie sich umfassend von den Anbietern beraten, ob und in welcher Form die Angebote auf Ihr Event passen.

Tische, Stühl, Dekoration und alles weitere

Haben Sie alles selbst zur Hand?

Wenn Organisation, Location, Programm und das leibliche Wohl abgehakt sind, fehlt nur noch eine ergänzende Ausstattung, um die gesamte Veranstaltung abzurunden. Während Eventlocations einiges bereit stellen können, erfordern meist persönliche Vorstellungen und die Dekoration viel Aufmerksamkeit. Feiert man dagegen in den eigenen Räumlichkeiten, stellen selbst Tische und Stühle schnell ein Problem dar. Ein passender Anbieter zur Vermietung dieser Ausstattungen schafft hier jedoch schnell Abhilfe und versorgt Sie mit den letzten Einzelheiten für eine erinnerungswürdige Veranstaltung.


Probieren Sie es doch mal mit Gemütlichkeit

Jeder hat sein Spezialgebiet, unseres ist Ihr Unternehmens-Event

Steht man mit seinem Unternehmen vor einer neuen Herausforderung, sucht man sich einen erfahrenen Partner oder Dienstleister zur Bewältigung. Mit unseren vielen Jahren im Umgang mit Veranstaltungen jeder Größenordnung nehmen wir Ihnen die Aufgabe eines erfolgreichen Unternehmens-Events, Weihnachtsfeier, Produktpräsentation oder Ergänzung Ihres Messe-Auftritts gerne ab.

Aus unserem eigenen Pool an Foodtrucks und Live-Cooking Stationen basteln wir Ihnen ein deliziöses Angebot, liefern Ihnen jede benötigte Art an Ausstattung und dekorieren den gesamten Veranstaltungsort genau passend für Ihr nächstes Event.

Also teilen Sie uns gerne Ihre Wünsche mit, lehnen sich zurück und genießen Ihre kommende Veranstaltung genau so, wie Ihre Gäste es tun werden.