Die Weihnachtsfeier ist in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil des Jahresabschlusses. Sie bietet die Gelegenheit, gemeinsam zurückzublicken, Danke zu sagen und ein paar unbeschwerte Stunden miteinander verbringen zu können. Doch bevor die Feier steigen kann, wird eine Einladung zur Weihnachtsfeier benötigt.
Hier gilt: Die Einladung ist nicht nur eine organisatorische Nachricht, sondern gibt vielmehr den Ton für das besondere Event vor und sorgt für Vorfreude. Wichtig ist die richtige Formulierung für die Einladungstexte für die Weihnachtsfeier in der Firma.
Der richtige Ton: Formal, locker oder kreativ?
Der Ton macht die Musik – und das auch bei der Einladung, die entscheidet, wie die Mitarbeitenden die Feier wahrnehmen. Eine Einladung für die Weihnachtsfeier in der Firma kann sehr unterschiedlich klingen – je nach Unternehmenskultur.
Formell wird es oft bei großen Konzernen oder Unternehmen mit strenger Hierarchie gehalten, da dort meist auf einen offiziellen und höflichen Stil gesetzt wird.
In kleinenTeams oder Start-ups darf die Einladung gerne in einem lockeren Stil und damit auch gerne persönlich und humorvoll formuliert sein.
Manche setzen auf Kreativität: Hat Ihre Weihnachtsfeier ein Motto, z. B. „Winter Wonderland“ oder „Ugly Christmas Sweater Party“? In diesem Fall darf auch die Einladung ausgefallen sein.
Tipp: Achten Sie darauf, dass die Einladung den Charakter Ihrer Firma widerspiegelt.
Welche Informationen gehören in die Einladung?
Ganz gleich, welchen Stil Sie wählen: Folgende Angaben gehören unbedingt in den Text der Einladung zur Weihnachtsfeier bei der Arbeit:
- Datum und Uhrzeit – damit niemand in letzter Minute überrascht wird.
- Ort – Adresse und ggf. Anfahrtstipps.
- Anlass und Rahmen – gemeinsames Dinner, Weihnachtsmarktbesuch, Gala-Abend etc.
- Dresscode oder Motto – von festlich bis lässig.
- Rückmeldung/Anmeldung – bis wann sollte die Zusage erfolgen?
Mit diesen Basisinformationen ist Ihr Einladungstext vollständig und eindeutig, so dass alle wichtigen Fragen geklärt werden.
Wie kann eine Einladung schön gestaltet werden?
Neben dem Text zählt auch die Optik. Nichts ist schlimmer als eine langweilige Gestaltung. Um direkt Lust auf mehr zu machen, gibt es folgende Möglichkeiten, die allesamt verschiedene Vorteile bieten:
- Gedruckte Karten: Hochwertig, persönlich und ein schöner Blickfang.
- E-Mail: Schnell und praktisch. Tools, wie Canva, lassen sich sehr gut nutzen um kreative Designs umzusetzen.
- Intranet oder Firmen-Chat: Als zusätzliche Ankündigung sinnvoll, aber nicht als Ersatz für die persönliche Einladung.
Tipp: Kleine Akzente wie Schneeflocken, Weihnachtsbäume oder eine festliche Farbgestaltung lassen sofort
Weihnachtsstimmung aufkommen. Zu überladen sollte die Einladung allerdings nicht sein.
Beispiele für Formulierungen
Damit Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie Einladungen klingen können, hier drei Beispiele für unterschiedliche Stile:
Klassisch und formell
„Sehr geehrte Damen und Herren,
wir laden Sie herzlich zu unserer diesjährigen Weihnachtsfeier ein. Gemeinsam möchten wir das Jahr in festlicher Atmosphäre ausklingen lassen und uns für Ihren Einsatz bedanken. Die Feier findet am Freitag, den 15. Dezember 2023, ab 18 Uhr im Restaurant Winterzauber, Musterstraße 12, statt. Bitte teilen Sie uns bis zum 1. Dezember mit, ob Sie teilnehmen können. Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit Ihnen.“
Locker und humorvoll
„Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das Jahr neigt sich dem Ende zu – Zeit, die Arbeit für einen Abend hinter uns zu lassen und die Gläser zu heben! 🎄🥂 Unsere Weihnachtsfeier steigt am Freitag, den 15. Dezember, ab 18 Uhr im Restaurant Winterzauber. Kommt wie ihr seid – ob schick, gemütlich oder im schrillsten Weihnachtspulli. Bitte gebt uns bis zum 1. Dezember Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns schon jetzt auf einen fröhlichen Abend mit euch!“
Kreativ mit Motto
„Ho, ho, ho!
Dieses Jahr laden wir Sie ein zu einer besonderen Feier unter dem Motto Winter Wonderland. Am 15. Dezember ab 18 Uhr verwandelt sich das Restaurant Winterzauber in eine verschneite Traumwelt. Lassen Sie sich überraschen von kulinarischen Highlights, Musik und kleinen Überraschungen. Bitte melden Sie sich bis zum 1. Dezember an – wir zählen auf Sie!“
Dos and Don’ts beim Schreiben der Weihnachtsfeier Einladung
✅ Dos
- Einladung mindestens vier Wochen vor dem Termin verschicken.
- Klar und vollständig formulieren.
- Persönlich und wertschätzend schreiben.
- Neutral bleiben, damit sich alle eingeladen fühlen.
❌ Don’ts
- Zu späte Einladungen – viele sind im Dezember schon verplant.
- Zu lange oder überladene Texte.
- Unpersönliche Standardmails ohne Anrede.
- Religiöse Formulierungen, die nicht alle einschließen.
Extra-Tipps für Arbeitgeber und Organisatoren
Damit die Einladung noch besser wirkt, haben wir von JP Gastro noch weitere Tipps. Super ist es zum Beispiel einen Reminder zu verschicken, der kurz vor der Anmeldefrist oder ein paar Tage vorher nochmal an die Anmeldung erinnert.
Persönlicher und wertschätzender wird es direkt, wenn Dankesworte eingebaut werden – besonders zum Jahresende kommt das immer gut an.
Natürlich will man nicht zu viel verraten, aber kleine Teaser zu den Highlights wie Menü, Musik oder ein Programm wecken die Lust und Neigier.
Damit möglichst viele erreicht werden, sollten ndividuelle Wünsche berücksichtigt werden, wie z. B. Essensoptionen oder Begleitpersonen.
Fazit
Eine Einladung zur Weihnachtsfeier in der Firma ist mehr als nur ein organisatorisches Detail. Sie setzt den Ton für das Event, vermittelt Wertschätzung und sorgt für Vorfreude.
Mit den richtigen Formulierungen, einer klaren Struktur und einem passenden Stil schaffen Sie eine Einladung, die nicht nur informiert, sondern inspiriert. Gerne helfen wir auch hierbei um für ein tolles Event zu sorgen, was rundum perfekt für Sie und Ihre Mitarbeitenden ist!
Denn: Die Feier beginnt schon beim Lesen der Einladung!
