So gelingt das Fest für 200+ Personen
Die Weihnachtsfeier ist in vielen Unternehmen einer der Höhepunkte des Jahres. Gerade bei großen Firmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden wird sie nicht nur als Dankeschön der Unternehmensführung verstanden, sondern auch als Möglichkeit, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken und firmeinternes Networking zu betreiben. Damit das Event gelingt, braucht es jedoch mehr als gutes Essen und ein stimmiges Programm – die Wahl der richtigen Location spielt eine zentrale Rolle.
Doch welche Räumlichkeiten sind für 200, 300 oder gar 500 Gäste überhaupt geeignet? Und welche Kriterien sollten bei der Wahl einer Weihnachtsfeier-Location im Vordergrund stehen?
Worauf Unternehmen bei der Location-Suche achten sollten
Kapazität und Flexibilität
Ein entscheidender Punkt ist die Größe der Location. Ab 200 Personen braucht es ausreichend Platz, nicht nur für die Tische und Stühle, sondern auch für programmbezogene Aspekte wie einer Bühne, Tanzfläche oder Buffet-Stationen. Empfehlenswert sind Räume, die flexibel aufteilbar sind und verschiedene Zonen für Empfang, Essen und Unterhaltung bieten.
Erreichbarkeit & Infrastruktur
Damit alle Mitarbeitenden teilnehmen können, sollte die Location gut erreichbar sein – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto. Parkplätze oder eigene Shuttle-Services sind ein wichtiger Pluspunkt, insbesondere wenn das Event etwas außerhalb stattfindet.
Ambiente & Ausstattung
Das richtige Ambiente schafft sofort Weihnachtsstimmung. Manche Locations bieten bereits eine festliche Grundausstattung, bei anderen muss mit Dekoration und Technik nachgeholfen werden. Wichtig: Eine gute Akustik und vorhandene Technik für Reden, Musik oder Showeinlagen sollten bedacht werden.
Exklusivität & Privatsphäre
Gerade bei großen Weihnachtsfeiern ist es wichtig, dass das Unternehmen unter sich bleibt. Private Veranstaltungsbereiche oder exklusive Anmietungen sorgen für eine ungestörte Feier – und verhindern, dass die Stimmung durch andere Gäste beeinflusst wird.
Mögliche Location-Arten für große Weihnachtsfeiern
Eventhallen & Kongresszentren
Diese bieten oft die nötige Größe für 500 und mehr Gäste und sind technisch bestens ausgestattet. Sie eignen sich für aufwendigere Shows, Galadinner oder Tanzabende.
Hotels & Restaurants mit Veranstaltungssälen
Wer es festlich mag, ist hier richtig. Viele Hotels verfügen über große Bankettsäle und bieten umfassende Komplettpakete inklusive Catering, Übernachtung und technischer Ausstattung.
Outdoor-Locations mit Zelten oder temporären Bauten
Auch draußen lässt sich im Winter feiern – mit beheizten Zelten, Feuerschalen und stimmungsvoller Beleuchtung. So entsteht eine besonders gemütliche Winteratmosphäre.
Das eigene Firmengelände als Event-Location
Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre eigenen Räumlichkeiten oder den Hof in eine Event-Location zu verwandeln. Mit professionellem Eventbau, Dekoration und Catering lässt sich auch hier ein festlicher Rahmen schaffen – oft sogar individueller und persönlicher als an externen Orten.
Der Trend: Mobiler Weihnachtsmarkt als Location-Alternative
Eine besonders originelle Idee ist der firmeneigene Weihnachtsmarkt. Dabei verwandelt sich das Firmengelände in ein kleines Winterwunderland – mit Holzbuden, Lichterketten, Glühwein- und Crêpes-Ständen oder sogar kleinen Fahrgeschäften.
Der Vorteil: Der Markt ist flexibel skalierbar, passt zu nahezu jeder Personenzahl und sorgt für eine Atmosphäre, die klassische Bankettsäle nicht bieten können. Ein mobiler Weihnachtsmarkt bringt Abwechslung in die traditionelle Feier und macht die Veranstaltung für Mitarbeitende unvergesslich.
Die wichtigsten Tipps zur Planung und Buchung
Frühzeitige Reservierung
Besonders im Dezember sind beliebte Locations oft schon früh ausgebucht. Wer für mehrere hundert Gäste plant, sollte mindestens 6–12 Monate im Voraus mit der Suche beginnen.
Besichtigung & Probeessen
Eine Location sollte unbedingt vorab besichtigt werden, um ein erstes Gefühl für die Atmosphäre, mögliche Abläufe und die lokale Organisation zu bekommen. So lassen sich Raumaufteilung, Lichtverhältnisse und ähnliches besser einschätzen. Desweiteren kann sich ein Probeessen beim Caterer lohnen, um auch hier die Qualität zu prüfen und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu besprechen.
Technik & Ausstattung klären
Eine Bühne für Reden, gute Soundanlagen für Musik oder Mikrofone für Moderationen sind bei großen Weihnachtsfeiern Pflicht. Kläre vorab, was die Location bereitstellt und was separat angemietet werden muss.
Sicherheit & Logistik
Bei großen Veranstaltungen müssen Fluchtwege, sanitäre Anlagen und das Personal für Service und Sicherheit berücksichtigt werden. Eine enge Abstimmung mit der Location und der Event-Agentur ist hier entscheidend.
Fazit
Die richtige Location ist das Fundament einer gelungenen Weihnachtsfeier. Ab 200 Gästen braucht es Räume, die nicht nur groß genug sind, sondern auch das passende Ambiente und die nötige Infrastruktur bieten. Ob Eventhalle, festlicher Hotelsaal oder firmeneigener Weihnachtsmarkt – jede Variante hat ihre eigenen Vorteile.
Wer frühzeitig plant, die Kapazitäten sorgfältig prüft und die besonderen Wünsche der Belegschaft berücksichtigt, schafft die Grundlage für ein unvergessliches Fest, das noch lange positiv in Erinnerung bleibt. Unterstützung gibt es dabei oft von der Location oder einer passenden Event-Agentur.
